Transformez vos archives papier en
bibliothèque numérique intelligente

Perte de temps considérable

Vos employés passent des heures à chercher un document spécifique parmi des centaines de classeurs.
Le temps perdu se compte en journées chaque mois, et la frustration monte quand un dossier urgent reste introuvable.

Désorganisation chronique

Les documents s’empilent sans logique claire. Certains sont mal classés, d’autres carrément perdus.
Chacun a sa propre méthode de rangement, ce qui complique encore plus la situation quand quelqu’un est absent.

Risques de sécurité

Des documents confidentiels accessibles à tout le monde, des dossiers qui disparaissent mystérieusement,
aucune trace de qui a consulté quoi. Impossible de prouver l’intégrité d’un document en cas de litige.

Coûts cachés élevés

Location d’espaces de stockage, achat de fournitures, impressions multiples du même document,
salaires perdus en recherches infructueuses. Le papier coûte bien plus cher qu’on ne le pense.

Vulnérabilité physique

Incendie, inondation, humidité, ou simple usure du temps : vos archives papier sont exposées à mille dangers.
Perdre 20 ans d’historique en une nuit n’est pas un scénario impossible.

Accès limité

Impossible de consulter un document depuis chez vous ou en déplacement. Impossible de partager rapidement
un dossier avec un partenaire externe. Votre mobilité est complètement bloquée par le papier.

Numérisation intelligente

Le Système d’Archivage Électronique en Algérie FanDocs : Scannez vos documents existants ou importez directement vos fichiers numériques. FanDocs reconnaît automatiquement
le type de document (facture, contrat, courrier…), extrait les informations clés, et les classe dans la bonne catégorie.
Finis les saisies manuelles fastidieuses.

Organisation automatique

Créez votre propre structure de classement : par département, par projet, par année, par type de document.
Les métadonnées enrichissent chaque fichier (date, auteur, statut, tags personnalisés) pour un retrouvage instantané.
Chaque utilisateur accède uniquement aux dossiers qui le concernent.

Recherche ultra-rapide

Trouvez n’importe quel document en tapant un simple mot-clé : nom du client, numéro de facture, date, contenu du texte.
Le moteur de recherche en texte intégral fouille même à l’intérieur des PDF scannés grâce à l’OCR.
Ce qui prenait des heures prend maintenant quelques secondes.

Workflows de validation

Un contrat doit passer par 3 signatures avant validation ? Paramétrez le circuit une fois, et FanDocs
s’occupe du reste : notifications automatiques, rappels, suivi de l’avancement. Chaque étape est tracée
avec horodatage pour une transparence totale.

Sécurité renforcée

Contrôle d’accès granulaire (qui peut voir quoi), chiffrement des données sensibles, journaux d’audit complets
(qui a consulté/modifié chaque document), sauvegardes automatiques quotidiennes. Vos archives numériques
sont plus sécurisées que vos armoires métalliques.

Les bonnes pratiques de gestion documentaire s’inspirent notamment de la norme ISO 15489 relative à la gestion des documents.

Accès de partout

Interface web accessible depuis n’importe quel navigateur : bureau, tablette, smartphone. En déplacement,
en télétravail, ou en rendez-vous client, consultez et partagez vos documents en temps réel.
Vos archives vous suivent partout, en toute sécurité.

Gain de temps : 70%

Ce qui prenait 30 minutes en moyenne pour retrouver un document prend maintenant moins de 2 minutes.
Vos équipes se concentrent sur des tâches à valeur ajoutée au lieu de fouiller dans des classeurs.

Économies : 60%

Réduction drastique des coûts d’impression, de stockage physique, de fournitures et d’archivage externe.
Le ROI est visible dès la première année d’utilisation.

Productivité : +45%

Moins de temps perdu, meilleure collaboration, workflows automatisés : vos équipes traitent
beaucoup plus de dossiers dans le même temps qu’avant.

Sécurité : maximale

Zéro document perdu, traçabilité complète de chaque consultation, sauvegardes automatiques.
Vos archives sont désormais à l’abri de tout risque physique ou humain.

Impact écologique

Réduction de 80% de votre consommation papier. Moins de déplacements pour consulter des archives.
Un geste concret pour l’environnement tout en modernisant votre organisation.

Satisfaction équipes

Fini la frustration de chercher des documents perdus. Interface moderne et intuitive qui plaît
à tous les âges. Vos employés apprécient vraiment le changement.

Administrations publiques

Wilayas, APC, directions sectorielles : gérez vos arrêtés, décisions, dossiers citoyens, courriers
officiels et archives administratives avec traçabilité totale et respect des délais légaux de conservation.

Entreprises privées

PME et grandes entreprises : centralisez factures, contrats, bons de commande, RH, comptabilité et juridique.
Facilitez les audits et contrôles fiscaux avec un accès instantané à tous vos justificatifs.

Cabinets juridiques

Avocats, notaires, huissiers : organisez dossiers clients, pièces judiciaires, procédures et correspondances.
Recherchez instantanément dans des milliers de documents pour préparer vos plaidoiries.

Secteur BTP

Archivez plans, permis de construire, cahiers des charges, rapports de chantier, PV de réception.
Partagez facilement les documents techniques avec maîtres d’ouvrage et sous-traitants.

Établissements d’enseignement

Écoles, universités, centres de formation : centralisez dossiers étudiants, relevés de notes, diplômes,
documents administratifs et pédagogiques dans un système unique et sécurisé.

Complémentaire santé

Cliniques et cabinets : en complément de FanCare, archivez tous vos documents administratifs,
conventions, factures fournisseurs et dossiers réglementaires non-médicaux.