Les problèmes que vous rencontrez aujourd’hui
Si vous gérez encore vos documents sur papier, vous reconnaîtrez certainement ces situations
Perte de temps considérable
Vos employés passent des heures à chercher un document spécifique parmi des centaines de classeurs.
Le temps perdu se compte en journées chaque mois, et la frustration monte quand un dossier urgent reste introuvable.
Désorganisation chronique
Les documents s’empilent sans logique claire. Certains sont mal classés, d’autres carrément perdus.
Chacun a sa propre méthode de rangement, ce qui complique encore plus la situation quand quelqu’un est absent.
Risques de sécurité
Des documents confidentiels accessibles à tout le monde, des dossiers qui disparaissent mystérieusement,
aucune trace de qui a consulté quoi. Impossible de prouver l’intégrité d’un document en cas de litige.
Coûts cachés élevés
Location d’espaces de stockage, achat de fournitures, impressions multiples du même document,
salaires perdus en recherches infructueuses. Le papier coûte bien plus cher qu’on ne le pense.
Vulnérabilité physique
Incendie, inondation, humidité, ou simple usure du temps : vos archives papier sont exposées à mille dangers.
Perdre 20 ans d’historique en une nuit n’est pas un scénario impossible.
Accès limité
Impossible de consulter un document depuis chez vous ou en déplacement. Impossible de partager rapidement
un dossier avec un partenaire externe. Votre mobilité est complètement bloquée par le papier.
Comment FanDocs révolutionne votre gestion documentaire
FanDocs est un logiciel GED web conçu pour la gestion électronique des documents, l’archivage électronique, la numérisation documentaire et la recherche intelligente de documents pour les entreprises et administrations en Algérie.
Numérisation intelligente
Numérisez vos documents papier et centralisez vos archives numériques dans un logiciel GED unique. FanDocs facilite la gestion électronique des documents grâce à l’indexation automatique, à l’OCR et à une organisation documentaire structurée adaptée aux entreprises et administrations algériennes. : Scannez vos documents existants ou importez directement vos fichiers numériques. FanDocs reconnaît automatiquement le type de document (facture, contrat, courrier…), extrait les informations clés, et les classe dans la bonne catégorie.
Finis les saisies manuelles fastidieuses.
Organisation automatique
Créez votre propre structure de classement : par département, par projet, par année, par type de document.
Les métadonnées enrichissent chaque fichier (date, auteur, statut, tags personnalisés) pour un retrouvage instantané.
Chaque utilisateur accède uniquement aux dossiers qui le concernent.
Recherche ultra-rapide
Trouvez n’importe quel document en tapant un simple mot-clé : nom du client, numéro de facture, date, contenu du texte.
Le moteur de recherche en texte intégral fouille même à l’intérieur des PDF scannés grâce à l’OCR.
Ce qui prenait des heures prend maintenant quelques secondes , Idéal pour la recherche documentaire dans les archives administratives, les contrats, les dossiers RH et les documents qualité.
Workflows de validation
Un contrat doit passer par 3 signatures avant validation ? Paramétrez le circuit une fois, et FanDocs
s’occupe du reste : notifications automatiques, rappels, suivi de l’avancement. Chaque étape est tracée
avec horodatage pour une transparence totale.
Sécurité renforcée
Contrôle d’accès granulaire (qui peut voir quoi), chiffrement des données sensibles, journaux d’audit complets
(qui a consulté/modifié chaque document), sauvegardes automatiques quotidiennes. Vos archives numériques sont plus sécurisées que vos armoires métalliques .
Les bonnes pratiques de gestion documentaire s’inspirent notamment de la norme ISO 15489 relative à la gestion des documents.
Particulièrement adapté aux organisations souhaitant renforcer leur conformité documentaire et la traçabilité des informations.
Accès de partout
Interface web accessible depuis n’importe quel navigateur : bureau, tablette, smartphone. En déplacement,
en télétravail, ou en rendez-vous client, consultez et partagez vos documents en temps réel.
Vos archives vous suivent partout, en toute sécurité.
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos documents par logiciel GED
Import multi-formats
PDF, Word, Excel, images, emails : tous vos types de fichiers sont acceptés
OCR avancé
Reconnaissance optique de caractères (OCR) permettant de rechercher du texte dans les documents numérisés, PDF scannés et archives électroniques.
Versioning automatique
Conservez l’historique complet des documents, assurez la traçabilité des modifications et sécurisez vos processus documentaires.
Annotations collaboratives
Commentez, surlignez et partagez vos remarques directement sur les documents
Signature électronique
Intégrez des processus de validation et de signature électronique afin de fluidifier les circuits documentaires et les workflows métiers.
Gestion documentaire RH
Centralisez les dossiers du personnel, contrats de travail, attestations, documents RH et archives administratives dans un espace sécurisé, structuré et facilement accessible.
Archivage légal
Facilitez la gestion des délais de conservation documentaire et l’organisation des archives administratives et professionnelles.
Tags intelligents
Étiquetez vos documents pour les retrouver instantanément par mot-clé
Partage sécurisé
Partagez des documents avec des partenaires externes via liens sécurisés
Rapports personnalisés
Analysez l’activité documentaire, les volumes d’archives et les indicateurs liés à la gestion électronique des documents.
Une solution GED pensée pour les organisations algériennes
FanDocs a été conçu pour répondre aux besoins réels des entreprises, administrations et organisations en Algérie souhaitant moderniser leur gestion électronique des documents, sécuriser leurs archives et garder le contrôle sur leur infrastructure.
Déploiement flexible
FanDocs peut être déployé en mode SaaS ou sur le serveur du client, selon les exigences de sécurité, de gouvernance documentaire et d’infrastructure de chaque organisation.
Accompagnement local
Notre équipe basée en Algérie accompagne les responsables, administrateurs et utilisateurs dans le cadrage, le déploiement, la formation et l’évolution du projet documentaire.
Adapté au contexte algérien
La solution tient compte des usages des entreprises privées, administrations publiques, établissements de santé et structures multisites opérant en Algérie.
Solution évolutive
Commencez avec un service, quelques utilisateurs ou un périmètre pilote, puis élargissez progressivement la gestion documentaire à l’ensemble de votre organisation.
FanDocs s’adapte à votre secteur d’activité
FanDocs accompagne différents secteurs d’activité dans leurs projets de gestion électronique des documents, d’archivage numérique et de transformation digitale.
Administrations publiques
Wilayas, APC, directions sectorielles : gérez vos arrêtés, décisions, dossiers citoyens, courriers
officiels et archives administratives avec traçabilité totale et respect des délais légaux de conservation Centralisation du courrier entrant et sortant, archivage électronique, gestion documentaire et conservation des dossiers administratifs.
Entreprises privées
Gestion électronique des documents, contrats, dossiers RH, factures, procédures internes et archives administratives pour les entreprises de toutes tailles PME ou Grande entreprises .
Industrie et Qualité
Industries, unités de production et services qualité : centralisez vos procédures ISO, documents techniques, rapports d’inspection, fiches de contrôle, non-conformités et archives opérationnelles dans un système documentaire structuré.
Cabinets juridiques
Avocats, notaires, huissiers : organisez dossiers clients, pièces judiciaires, procédures et correspondances.
Recherchez instantanément dans des milliers de documents pour préparer vos plaidoiries.
Secteur BTP
Archivez plans, permis de construire, cahiers des charges, rapports de chantier, PV de réception.
Partagez facilement les documents techniques avec maîtres d’ouvrage et sous-traitants.
Établissements d’enseignement
Écoles, universités, centres de formation : centralisez dossiers étudiants, relevés de notes, diplômes,
documents administratifs et pédagogiques dans un système unique et sécurisé.
Complémentaire santé
Cliniques et cabinets : en complément de FanCare, archivez tous vos documents administratifs,
conventions, factures fournisseurs et dossiers réglementaires non-médicaux. Organisation des dossiers administratifs, procédures internes, documents qualité et archives des établissements de santé.
Prêt à dire adieu au papier et aux classeurs ?
Rejoignez les dizaines d’organisations algériennes qui ont déjà franchi le cap de l’archivage électronique avec FanDocs. Notre équipe vous accompagne de A à Z : audit de vos besoins, migration de vos archives existantes,
formation de vos équipes, et support continu.
FanDocs fait partie de l’écosystème FanNtic Solutions dédié à la transformation digitale des organisations.
Fanntic@fandigitalmarketing.com
0561 61 61 00/ 0561 61 00 61
Alger, Algérie
Questions fréquentes sur FanDocs
Combien de documents puis-je stocker dans FanDocs ?
+
La capacité de stockage dépend du mode de déploiement choisi (SaaS ou serveur client) ainsi que des besoins de votre organisation.
À titre indicatif, 100 Go permettent de stocker environ 50 000 documents PDF moyens. L’espace est extensible à tout moment selon vos besoins croissants.
Mes anciennes archives papier peuvent-elles être numérisées ?
+
Absolument. Nous proposons un service d’accompagnement à la numérisation : vous scannez vos documents avec un simple scanner de bureau,
et FanDocs s’occupe de l’OCR, du classement automatique et de l’indexation. Pour des volumes très importants, nous pouvons vous recommander
des prestataires de numérisation industrielle en Algérie.
FanDocs est-il conforme à la réglementation algérienne ?
+
FanDocs est conçu pour accompagner les organisations dans la gestion, la conservation et la traçabilité de leurs documents. La solution permet de mettre en œuvre des politiques de conservation documentaire, des journaux d’audit et des processus de validation adaptés aux besoins de chaque organisation. Les exigences réglementaires applicables doivent être évaluées selon le contexte et les procédures internes de l’établissement.
Qu’est-ce qu’un logiciel GED ?
+
Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) permet de centraliser, classer, rechercher, partager et sécuriser les documents numériques d’une organisation. Il facilite l’accès à l’information tout en réduisant la dépendance aux archives papier.
Pour approfondir le sujet, consultez notre guide complet sur la gestion électronique des documents et l’archivage électronique en Algérie
Quelle différence entre GED et archivage électronique ?
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La GED concerne la gestion quotidienne des documents tout au long de leur cycle de vie, tandis que l’archivage électronique vise principalement la conservation organisée des documents sur le long terme. Les deux approches sont complémentaires et participent à une meilleure gestion documentaire.
FanDocs peut-il être installé sur notre propre serveur ?
+
Oui. FanDocs peut être déployé en mode SaaS ou installé sur l’infrastructure informatique du client. Le choix dépend des exigences de sécurité, de gouvernance documentaire et des politiques internes de l’organisation.
FanDocs est-il adapté aux entreprises et administrations algériennes ?
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Oui. FanDocs est conçu pour répondre aux besoins des entreprises privées, administrations publiques, établissements de santé et organisations souhaitant moderniser leur gestion électronique des documents et leurs processus d’archivage.
Que se passe-t-il en cas de panne ou de problème technique ?
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FanDocs peut être déployé en mode SaaS ou sur le serveur du client. Des mécanismes de sauvegarde, de restauration et de continuité de service peuvent être mis en place selon l’architecture retenue. Notre équipe assure un accompagnement technique réactif afin de garantir le bon fonctionnement de la plateforme.
Peut-on exporter nos données si nous changeons de solution plus tard ?
+
Vos données vous appartiennent. À tout moment, vous pouvez exporter l’intégralité de vos documents avec leurs métadonnées
dans des formats standards (PDF, ZIP avec structure de dossiers). Aucun verrouillage propriétaire.
Nous vous fournissons même un guide de migration si vous décidez de partir.
Combien de temps faut-il pour former les utilisateurs ?
+
L’interface de FanDocs est conçue pour être intuitive et rapidement prise en main. La durée de formation dépend du nombre d’utilisateurs, des processus documentaires et du périmètre du projet. Dans la plupart des cas, quelques sessions de formation suffisent pour maîtriser les fonctions essentielles telles que l’import, la recherche et la consultation des documents. Les fonctions avancées, comme les workflows et l’administration des droits d’accès, peuvent faire l’objet d’un accompagnement complémentaire.